第七回（一社）EPFC定時社員総会招集のご通知

                                                                                                                                                         2025年6月11日
EPFC社員各位

第七回（一社）EPFC定時社員総会招集のご通知

拝啓、平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、当法人第七回定時社員総会を下記のとおり開催致しますので、ご案内申し上げます。
本定時社員総会につきましては、会議の利便性を考慮しまして、ハイブリッド参加型バーチャル社員総会の形式
で開催させて頂くことと致しました。この形式では、当日会場に直接ご出席頂かなくても、事前に電磁的方法
（電子メール）により、本社員総会に提案された議案に対して質問や、議決権を行使することができます。
WEB会議ツール「Zoom」を用いて、社員総会当日の議事進行の状況をライブ配信でご確認頂くことができます。
但し、会場に出席頂いた会員様は当日のご質問、ご意見、動議は受け付けますが、WEB参加の会員様は
受け付けられませんので、ご了承願います。
各会員様は添付しました出席確認書にご記入の上、必ず2025年6月18日(水)午後5時までに電子メールで
事務局まで回答願います。また、会場に出席されない会員様は、必ず事前に議決権行使書か委任状の
どちらかを同時に提出して下さい。会場に代理出席される場合は委任状を提出して下さい。
                                                                                                                                                                   敬具
                                                                     記
１．開催日時：2025年 6月19日（木） 14:00～15:00
２．場所：　　神奈川県川崎市幸区大宮町1310
                         ミューザ川崎シンフォニーホール　4階／会議室２　(添付地図参照)
３．開催方法: Zoomによるハイブリット参加型バーチャル総会
４．議決権行使方法：電磁的方法(メール等)による議決権行使
５．目的事項：
＜報告事項＞
   「EPFCのあゆみ」
＜審議事項＞
     第一号議案　 2024年度活動報告書（案）の承認の件
     第二号議案 　2024年度決算報告書(案)、監査報告の承認の件
　 第三号議案　清算結了時決算報告書(案)、監査報告の承認の件
<その他>
     精算結了後の対応

６．招集にあたっての決定事項：
　　ハイブリッド参加型バーチャル定時社員総会の開催とメールによる議決権行使書の提出
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
ご依頼事項
下記出席確認書にご記入の上、電子メールにて事務局 (mailアドレス：staff@epfc.jp)に、
2025年6月18日(水)午後5時までに提出願います。
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第七回（一社）EPFC定時社員総会出席確認書
定時社員総会の会場に 出席 欠席 (どちらかに〇)
WEB(Zoom)会議に 参加 不参加 (どちらかに〇)
議決権行使書(別紙)または委任状(別紙)を提出 する しない (どちらかに〇)

会社/組織名：

住　所：

代表者氏名：

出席者氏名：

出席者メールアドレス：

電磁的方法（電子メール）による議決権行使について
定時社員総会の会場にご欠席の社員の方は、またはWebで参加の社員の方は、添付の議案書をご精読の上、
本通知に添付の議決権行使書用紙に議案に関する賛否をご記入して頂くか、または委任状にご記入の上、
そのPDFファイルをメールに添付して、上記出席確認書とともに事務局 (mailアドレス：staff@epfc.jp)に、
2025年6月18日(水)午後5時までに送付して頂きますようお願い申しあげます。
複数回数にわたり議決権を行使された場合は、最後に行使された内容を有効とさせて頂きます。
なお、賛助会員の方には議決権行使権はございませんので、議決権行使書のご返送は必要ありません。
連絡事項
定時社員総会に提案される議題に対して、ご質問、ご意見などのある会員様はメールで事務局
(mailアドレス：staff@epfc.jp)に送付頂ければ、ご質問に適宜メールにて回答するとともに、
ご意見については定時社員総会の議場で会員の皆様に共有させて頂きます。
議決権行使書または委任状を提出するにあたってのご質問等ございましたら、事務局までメールで
(mailアドレス：staff@epfc.jp)ご連絡をお願い致します。議決権行使書提出前のご質問につきましては、
適宜メールにて回答させて頂きます。
WEB会議で出席の会員様は下記のZOOMのアドレスで参加をお願いします。
Zoom ミーティングに参加する
https://us06web.zoom.us/j/84076647693?pwd=CaZ6bIMzUMFemrd9nQ8NZTPmRUtXFc.1
ミーティング ID: 840 7664 7693
パスコード: 943524

相談窓口
ZOOMによるバーチャル参加に関して、パソコンやスマートフォンの操作方法などがご不明な場合は、
事務局(mailアドレス：staff@epfc.jp)までお問い合わせください。

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【一般社団法人エッジプラットフォームコンソーシアム事務局】
代表清算人　齋藤　昇三
神奈川県横浜市旭区若葉台1-11-904
TEL： 090-7402-8737
E-Mail：staff@epfc.jp
URL：https://www.epfc.jp
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